ترفندهای آفیس 2003 و 2007

[pc-manager]

بسته‌ی آفیس (نشر اداری) شرکت "مایکروسافت" همیشه مفید و اگر به جرأت می‌توان گفت قوی‌ترین و کاربرپسندترین بسته‌ی کار برای منزل و اداره است و یادگیری 4 برنامه‌ی مهم‌تر و کاربردی‌تر آن؛ شامل، "وُرد"، "اکسل"، "اکسس" و "پاور پوینت" برای تمامی معلمانی که می‌خواهند به روز باشند و نزد فراگیرانشان کم نیاورند بایسته و ضروری است.

درباره‌ی این که آفیس 2003 بهتر است یا 2007، بحث را به جای دیگری موکول می‌کنم و فقط این نکته را بگویم که افرادی که با 2007 کار کنند، هرگز دوست ندارند به 2003 برگردند و معنی واقعی تسهیلات را در 2007 می‌توان احساس کرد.

برنامه‌های اصلی آفیس

برنامه‌ی Word قوی‌ترین نرم افزار تایپ، صفحه‌بندی و نشر است.
Excel برنامه‌ی آماری و شامل صفحات گسترده‌ای است که اطلاعات آن به صورت عددی و حروفی تقسیم‌بندی، سازمان‌بندی و مرتب می‌شود.
Access برنامه‌ی بانک اطلاعاتی (پایگاه داده ها) و سر و سامان بخشیدن به اطلاعات است.
و در نهایت به کمک Powerpoint اسلایدهایی برای نمایش یا بُروشورها و اطلاعیه‌های تبلیغاتی برای چاپ ساخته می‌شود که با دیتا پروجکشن، قابل نمایش بر روی دیوار و پرده هستند.

خوشبختانه 4 برنامه‌ی فوق که به همراه تسلط بر رایانه و کار با اینترنت به مهارت‌های هفت گانه‌ی ICDL معروفند، از سوی سازمان محترم آموزش و پرورش پذیرفته شده‌اند و همکارانی که در یک یا چند مهارت تسلط دارند، می‌توانند با شرکت در آزمون این مهارت‌ها گواهینامه‌ی ضمن خدمت نیز دریافت نمایند.
همکاران مشهدی می‌توانند پس از دریافت معرفی‌نامه از آموزش ضمن خدمت اداره‌ی محل خدمت خود، برای شرکت در آزمون‌ها به «دانشگاه تربیت معلم شهید خورشیدی» واقع بین پُل پارک و میدان شهید هاشمی‌نژاد (تلویزیون) مراجعه کنند. ضمناً هنوز در این مکان با آفیس 2003 آزمون برگزار می‌شود و متأسفانه هنوز به 2007 سفر نکرده‌اند.

مهارت‌های هفت گانه‌ی ICDL عبارتند از:

1. استفاده از رایانه و مدیریت فایل‌ها (کاربر رایانه‌ی درجه‌ی 2)، شامل 8 ساعت ضمن خدمت
2. مفاهیم فناوری اطلاعات (کاربر رایانه‌ی درجه‌ی 1)، شامل 12 ساعت ضمن خدمت
3. اطلاعات و ارتباطات (اینترنت)، شامل 12 ساعت ضمن خدمت
4. واژه پرداز (وُرد)، شامل 26 ساعت ضمن خدمت
5. صفحات گسترده (اکسل)، شامل 26 ساعت ضمن خدمت
6. پایگاه داده‌ها (اکسس)، شامل 26 ساعت ضمن خدمت
7. ارائه‌ی مطالب (پور پوینت)، شامل 20 ساعت ضمن خدمت

جمعاً شامل 130 ساعت ضمن خدمت؛ که، باید به تأیید گروه آموزش و ارتقای منابع انسانی سازمان آموزش و پرورش استانتان برسد.

از این به بعد برای مدتی به ترفندهای 4 برنامه‌ی فوق با استفاده از تجارب شخصی خواهم پرداخت. سطح خواننده‌ها را متوسط در نظر گرفته‌ام؛ نه چندان، مبتدی و نه چندان پیشرفته. سطح این ترفندها تقریباً بالاتر از آزمون‌های هفت گانه‌ی ICDL است.

[RM10]

بسیار ممنون به خاطر این پست مفید