1) چگونگي تأمين شرايط آسايش و يا شرايط خاص مورد نظر

2) چگونگي کارکرد سيستم
3) ميزان و درجهء آسايش مورد نظر

4) ظرفيت سيستم

5) وضعيت جاگيري و اشغال فضا توسط سيستم

6) هزينه هاي تهيه و نصب (هزينه هاي اوليه)
7) هزينه هاي بهره برداري (running cost) مانند هزينه هاي مصرف گازوئيل، آب، برق و ...

8) قابل اتکا بودن سيستم
9) قابل انعطاف بودن سيستم
10) تعمير و نگهداري سيستم و هزينه هاي آن
11) چگونگي وضعيت تملک و استفاده از فضاها
لذا قبل از هر اقدامي لازم است که اطلاعات جامعي از ميزان بودجه، درجه آسايش مورد نظر، امکانات گسترشي آتي و ... در اختيار داشت.