اکسل معمولاً با داده‌های مهم پُر می‌شود؛ اما، شاید بخشی از این داده‌ها خیلی محرمانه باشند و شما نخواهید هر کسی آن را ببیند. برای مثال فرض کنید می‌خواهید ستون دستمزدها و پاداش‌های کارمندان اداره‌ای مخفی باشد. برای این کار کافی است روی حرف بالای آن ستون کلیک کنید تا کل آن ستون انتخاب شود. حال اگر ستون یا ستون دیگری دارید، کلید Ctrl را گرفته و سایر ستون‌ها را هم به همین شکل انتخاب کنید. اگر هم فقط همان یک ستون را دارید، ادامه‌ی کار: روی حرف ستون انتخاب شده (یا در چند ستونی‌ها روی یکی از حروف ستون‌های انتخاب شده به دلخواه) رایت کلیک کنید و از فهرست ظاهر شده، گزینه‌ی Hide را انتخاب نمایید. کار تمام است و ستون‌های مورد نظرتان پنهان می‌شوند. اما اگر بخواهید این ستون‌ها را به هر دلیلی مانند چاپ یا ... ظاهر کنید، باید در گروه Cells در بالای صفحه، روی دکمه‌ی Format کلیک کنید تا فهرستی باز شود. از این فهرست، عبارت Hide & Unhide را انتخاب نموده، در فهرست بعدی، گزینه‌ی Unhide Columns را انتخاب نمایید.